Onthaal & Administratie CLB

Wat doe je?

Het stedelijk CLB Antwerpen is een dynamische organisatie in Antwerpen Noord en heeft als doelstelling om elke leerling binnen het stedelijk onderwijs te ondersteunen en zo maximale ontwikkelingskansen te bieden. Kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding in een open en stedelijke omgeving, dat is ons handelsmerk. We staan in voor de begeleiding van een 30.000 leerlingen in basis en secundair onderwijs en werken via een nabije, gedreven en doelgerichte aanpak. Door het brede aanbod en de vooruitstrevende aanpak zoekt het Stedelijk CLB Antwerpen enthousiaste en gedreven medewerkers met diverse achtergrond om zijn ambities waar te maken.

Functie

Als administratief medewerker word je ingeschakeld in het team onthaal en administratie en je zal mee instaan voor diverse administratieve taken zoals:

• onthaal en baliewerk
• administratieve ondersteuning
• verslaggeving
• klasseren
• logistieke ondersteuning
• dossierbeheer
• personeelsbeheer
• agendabeheer
• …

Wat verwachten we van je?

• Je bent een teamspeler en werkt goed samen.
• Je werkt resultaatsgericht en kwaliteitsvol.
• Je kan goed prioriteiten stellen.
• Je bent in staat om opdrachten op een doeltreffende wijze te plannen en uit te voeren.
• Je bent loyaal en collegiaal.
• Je hebt een gezonde dosis stressbestendigheid, stelt je flexibel op en denkt oplossingsgericht.
• Je bent stipt.
• Je bent klantvriendelijk en je beschikt over een laagdrempelige aanspreekbaarheid (open houding, taalgebruik aanpassen aan doelgroep, …).
• Je kan goed omgaan met weerstand.
• Je hebt een groot empathisch vermogen.
• Je ziet diversiteit binnen een grootstedelijke context als een meerwaarde.
• Je beschikt over goede computervaardigheden.
• Ervaring in een onderwijscontext is een meerwaarde.
• Ervaring met bepaalde computerprogramma’s is een meerwaarde: bvb. WISA, LARS.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je wordt tewerkgesteld in het ambt administratief medewerker ten minste HSO. Hier is het diploma hoger secundair onderwijs voor nodig.
• Een dynamische job binnen een resultaatsgerichte en geëngageerde organisatie met een jong team.
• Een snelle start van aanstelling.
• Een tijdelijke aanstelling, startende met een opdracht van 31u (met mogelijkheid tot uitbreiding naar 36u)
• Een maandloon volgens de officiële barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs. Je wordt betaald vanuit barema 202. Anciënniteit opgebouwd in onderwijs of openbare diensten worden in aanmerking genomen voor de weddebepaling.
• Een zeer goede work-life balance
• Een aantal extralegale voordelen zoals terugbetaling dienstverplaatsingen, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding, … .
• Goede ondersteuning en opvolging.

Hoe solliciteren?

Heb jij het idee dat deze rol jou op het lijf geschreven is? We zien graag jouw reactie met cv, motivatiebrief en diploma tegemoet. Mocht je vragen hebben over deze of een andere vacature, stel ze gerust!

Solliciteren kan enkel via https://www.stedelijkonderwijs.be/werken-bij/vacatures.

Een eerste selectie gebeurt op basis van jouw diploma, CV en motivatiebrief. De eerste gesprekken zullen doorgaan op 9/07/2024 in de namiddag.

Kandidaten worden gecontacteerd indien weerhouden voor een sollicitatiegesprek.

Heb je vragen of klachten rond de online toegankelijkheid van het sollicitatieproces, mail dan naar selecties@so.antwerpen.be. Geef aan op welke manier we jou best kunnen bereiken. We streven ernaar je te contacteren binnen de 2 werkdagen. Let op, solliciteren kan niet via dit mailadres. Dat kan alleen via de Solliciteer-knop in de vacature.