Boekhoudcoördinator

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad.

Wat doe je?

Je stuurt een team van een aantal financiële medewerkers aan en begeleidt hen in hun dagelijkse taakuitvoering. Je zorgt op die manier voor een correcte boekhouding en kwalitatieve boekhoudkundige opvolging, conform de wettelijke verplichtingen van de Beleids- en Beheerscyclus (BBC).

Je takenpakket

• Je bewaakt de correcte boekhouding en voert kwaliteits- en periodieke controles (maandelijks, per kwartaal) uit, conform de wettelijke boekhoudkundige (BBC) verplichtingen.
• Je voert afsluitverrichtingen uit en zorgt ervoor dat de jaarrekening een zo getrouw mogelijk beeld geeft van de financiële situatie van de onderneming.
• Je stuurt een team aan van maximaal 10 financiële medewerkers en begeleidt hen in hun dagelijkse taakuitvoering zodat hun competenties, vaardigheden en knowhow optimaal worden benut en het team goed functioneert.
• Samen met de collega-boekhoudcoördinatoren (in totaal 5) streef je naar een uniforme, efficiënte en effectieve werkwijze door goed samen te werken en bij te dragen aan het verbeteren en optimaliseren van de processen en de dienstverlening aan onze scholen, academies, centra en afdelingen.
• Je houdt je kennis van de evoluerende reglementeringen binnen het vakgebied en/of het onderwijsniveau actueel.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de financieel manager boekhouding.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over een bachelor diploma Boekhouden/Accountancy
• Je hebt een degelijke kennis van analytische boekhouding.
• Je bent bij voorkeur vertrouwd met de BBC-regelgeving.
• Kennis van SAP en S4 Hana is een pluspunt
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een boekhoudkundige of financiële omgeving.
• Je beschikt over aantoonbare leidinggevende skills om een team aan te sturen en medewerkers te begeleiden op een stimulerende, ondersteunende manier.
• Je weet gericht inzicht te verwerven in situaties en komt op basis hiervan tot onderbouwde standpunten.
• Je brengt structuur aan in je eigen werk en het werk van anderen en stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken.
• Je gaat doel- en resultaatgericht te werk.
• Je levert accuraat en zorgvuldig werk af met oog voor detail.
• Samenwerken en integriteit zijn basisattitudes voor jou.
• Je deelt spontaan en structureel informatie en ervaring met collega’s.
• Je beschikt over stevige communicatievaardigheden.
• Klantgerichtheid is een evidentie voor jou.

Wat mag je van ons verwachten?

Stedelijk Onderwijs is een grote werkgever. We zijn zelfs de grootste onderwijsverstrekker in de regio.  Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning. Bij Stedelijk Onderwijs sta je er dus nooit alleen voor. Je werkt altijd in een team. Sterke teams zijn voor onze organisatie cruciaal. Niet alleen omdat je samen méér kan, maar ook omdat samenwerken plezanter en motiverender is.  

We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving.
Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B4-B5). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen: https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.

Hoe solliciteren?

Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.

De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke eliminerende selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap:

• een online selectiegesprek op vrijdag 24 mei in de voormiddag (45 minuten)
• een extern assessment in de week van 27 mei of de week van 3 juni (volledige dag)
• een afsluitend jurygesprek op woensdag 12 juni in de voormiddag (2 uur)

Dank om deze data alvast vrij te houden in je agenda.